|
ERP-система выступает довольно эффективным решением при автоматизации деятельности на предприятии. Однако ERP-система направлена в первую очередь на автоматизацию бизнес-процессов, составляющих всю систему предприятия. Поскольку данные бизнес-процессы имеют довольно ограниченные рамки, то в процессе осуществления их автоматизации приемы, позволяющие получить отчетность, имеют определенные ограничения. Довольно часто требуется формировать отчеты оперативно сразу же при поступлении необходимых данных. Для этого используются средства, необходимые для правильного формирования отчета: On-line манипуляция, выборка необходимых данных при составлении отчета, сортировка полученных данных по приоритетным параметрам и их последующая группировка.
Если прибегнуть к вышеуказанным средствам не представляется возможным, то взамен них применяют дополнительные технологии в виде специальных программ и приложений, позволяя реализовать требуемые задачи. И в этот момент напрашивается ввод в использование комплексной системы по автоматизации документации.
Следует отметить, что в сфере программ и технологий отсутствует четкое понятие системы, автоматизирующей процесс оборота документации. Но решаемые с помощью нее задачи позволяют интерпретировать ее как вариант, сочетающий три типа технологий, которые уже не первый год активно применяются в большинстве компаний: WorkFlow, DMS (Document Management System) и Groupware. Именно данные технологии выступают наиболее эффективной заменой для решения задач, на решение которых направлена сама ERP-система.
|
